与你分享五年HR招聘与面试的体会

与你分享五年HR招聘与面试的体会

本文转自http://job.csdn.net/n/20060815/93744.html

做HR专职招聘也有好几年了，最近感觉这个话题越来越热，从HR的角度谈些有关招聘面试的问题，也尽自己的能力给有这方面需要的朋友们些建议。

　　第一个问题，面试中你的角色
　　
　　招聘方和应聘方始终是一对矛盾，这毫无疑问，但这两者又何尝不是合作关系呢？试想有哪个做招聘的不希望又快又准得给自己的公司找到合适的人选，又有哪个应聘者不希望能尽快通过面试获得工作机会完成自己职业生涯的又一次跃进呢？

　　所以，作为应聘者的我们千万不要从一开始就觉得HR是站在你的对立面的，如果你站错了队伍，你的面试基本上也就结束了。因为你将竭尽所能得去回避自身存在的、你认为可能会对工作有所影响的问题，而不是将自己的能力展现出来，所以在面试中最重要的工作是表现，而不是回避（To Show not to cover!）
　　
　　绝大多数应聘者在面试之前会做准备，看很多面试经验，我也看（HR也不傻，当然琢磨对方会怎么对付面试，呵呵）。这些所谓面经中有一条很重要的就是要你去弥补自己的短处，其实这是一个很大的误区。举例来说，我面试的很多应届毕业生跟我大谈自己的工作经验，甚至在哪家打字复印店打过字都说得像个项目管理工程；

　　反过来，那些大专中专毕业，工作两三年，面试始终喜欢说自己自考本科在读，夜大在上，很快就要拿到**大学**文凭……实际上，这些基本上都是无用功，想想吧，公司为什么让你来面试？如果我需要一个有工作经验的，看了你应届毕业生的简历，我要你来面试干什么？我要找个学历高的，这年头，本科生硕士生满天飞，我约你来面试那肯定是我时间多的没地方打发了！
　　
　　所以，面试中最重要的就是表现你的优势，而不是弥补你的弱点，因为公司用人，只用人的长处，不是找三好学生，不是样样都优秀才算人才！
　　
　　第二个问题，展现什么样的能力
　　
　　今天说在招聘面试时最需要展现什么样的能力，HR专业的说法非常复杂，什么能力模型、素质结构、职业倾向……同行之间讨论一下没问题，真拿到实际工作中，别说应聘者头晕脑涨，有时候连招人若渴的部门经理们都觉得不耐烦。
　　
　　1、展现你不可被培训的能力

　　道理很简单，能力、素质分两种，可以培训的和难以培训的，你自己就完全可以判断。
　　
　　测试：英语口语、能吃苦耐劳、诚实、善良、沟通能力，了解公司产品知识，公司所在行业熟悉程度、计算机能力、财务知识、工作主动性、协调能力、分析能力……试试看，区分一下，是不是很容易？
　　
　　你是用人单位，你会把注意力主要放在哪儿呢？当然是不容易培训的能力！
　　
　　公司有培训部门，要做的事情就是针对员工有所欠缺的地方进行雕琢，所以，不要怕自己在可以培训的方面有缺点（比如对公司产品知识不了解等）。而更多的是要抓住自己所应聘职位所需要的难以被培训的能力。
　　
　　2、展现你不可被替代的能力
　　
　　作为招聘者，我每天都在做选择题，在众多应聘者之间筛选出符合甚或是超出我们期望的那一个，而我每天看到的绝大多数简历都可以说是千人一面。最典型的是毕业生，英语四级（六级）、计算机二级（三级）、成绩优良（排名3/50）、连续n年获得奖学金、参加**学生组织、在**公司做过几个月的实习工作。这样的简历要多少有多少，换句话说，只要公司想招，随时有长龙排在门口，你成功的机会微乎其微。
　　
　　换个角度看着问题，为什么基层员工好找，部门经理、技术专家难招呢？原因在于替代性，你越容易被替代，你的价值也就越低，这就是法则。所以无论是简历还是面试，你得把自己独特的不可替代的能力表现出来，别告诉我没有，这不可能，不然你凭什么来应聘？

　　第三个问题，面试成功的要诀，你的预期=我的表现
　　
　　面试，英文叫做Interview，我认为含义完全不同。面试，当面进行考试，根据你的成绩客观给出评定，考出多少分是多少分，其目的是择优而用；interview翻译过来应该是面谈，会面，是一个沟通的过程，interviewer向应聘者就公司的业务状况，所能提供的职位详情进行传达，而candidates向对方介绍自己的履历、能力、经验等各方面信息，从而让对方认识自己，进而了解自己。其目的是双方的契合，不是择高分而用，而是提供一个机会，让双方都能找到最适合自己的合作伙伴。
　　
　　具体来说，interview之前，企业一定会对自己想招一个什么样的人来做这个职位分析，也就是HR理论中的所谓岗位分析（Job Description）。这个分析来源很广泛，由部门经理对这个职位的需求，有前任工作者给公司就这个职位留下的主观映像，甚至有客户对该职位人员的客观评价等不一而足。
　　
　　所以，interview的结果没有所谓优秀、一般、差，只有suit or not suit。希望大家知道企业方的面试官（我们姑且沿用面试这一通行说法吧，不然有人该埋怨我说话夹杂英文了），在面试之前是带着期望来的！什么样的期望呢？简而言之，比前任更适合！如果前任做得不好，希望招到一个更好的，如果前任做得很好跳槽了，则希望招到一个更适合（稳定）的。
　　
　　那么怎么才能做到让自己更适合公司的期望呢？
　　
　　1、研究对方的招聘广告，一般对方会在广告中写出职位的工作内容，任职要求。对比一下自己，如果对方写了大专以上学历，你是个硕士，就别去瞎起哄，耽误大家时间嘛这不是？如果对方写了三年以上工作经验，对方当然就不会想去从大学毕业生开始培养一个新手，基本条件都不合适，让你去面试，不是对方闲得实在无聊就是对方HR是个新来的菜鸟。

　　2、面试中注意把握对方的心态，说俗点儿，听话听音，对方一国企，做财务，问你英语水平怎么样，就得多个心眼儿，工作用不着啊，就别天花乱坠的吹一通，没准儿你的前任就是英语好跳槽去了外企！这样上当的不能说不多，反正我常碰到。

　　3、突出重点，我常碰到这样的应聘者，通常毕业一两年，会议室坐下，二话不说，从包里翻出一大堆本本，有多大桌他就能给你铺满了，英语的、会计的、贸易的、报关的、计算机的、营销的、管理的、公关的……看得我眼花，只有你想不到，没有他拿不出，介绍完了，我弱弱的问一句您应聘什么职位？答曰：“我觉得你们公司很好，外企，大品牌，心向往之不是一两年了，只要能进来，什么职位我还真不在乎！”我看他做我们总经理挺合适的……

　　另一种第一印象是电话约见，一般会由HR的人来做，内容大体上就是我们看了你的简历，认为你的基本条件是符合我们职位要求的，希望你能在某日来公司参加面试……看似简单，但其实应聘者的表现也还是有高低参差之别的。
　　
　　接电话的技巧，不好的印象类型有三种：前倨后恭、不知所云、太过依赖。
　　
　　前倨后恭，中华礼仪之邦，向来是以理为先的，可是偏偏倒了现代，似乎崇礼之风日下，表现在电话这个看不见对方的场合里尤为过分。英文接电话用hello也就是你好，跟日常朋友见面打招呼的言语一样；再看我们，居然创造性的发明了个“喂”，这其实非常不礼貌，你想，谁在路上跟别人打招呼直接喊声“喂”的啊？更有甚者，这一声“喂”的语气有多种含义表达（感谢祖先发明的四声），可以表示应答、疑问，这还说得过去，还可以表示质问、挑衅、不耐烦，这给人的第一印象就不能再坏了！有点啰嗦，实际情况是这样的
　　
　　“喂！”
　　我：“你好，是***吗？”
　　答：“是啊，你谁啊？”
　　我：“我是**公司的，你是不是给我们公司投了简历？我们觉得你条件不错想请你来面试。”
　　答：“噢，是的是的，不好意思，不好意思，在开会（上课，吃饭，车上，等等借口不计其数）。”
　　
　　那拒人千里之外的开场白实际上已经为祸不轻了，再加上你一百八十度的态度转变，你想能给对方留下什么印象呢？
　　
　　第二种叫做不知所云，还是用电话内容来说明
　　
　　“喂，你好。”
　　我：“你好，是***吗？”
　　答：“是啊，您哪位啊？”
　　我：“我是**公司的，你是不是给我们公司投了简历？我们觉得你条件不错想请你来面试。”
　　答：“**公司，我没投过简历啊？”（开始恍惚，难道我投的？）
　　我：“应该不会吧，你用****e-mail邮箱发过来的。”
　　答：“邮箱是我的，那应该是我投得没错，你能告诉我，我投的什么职位吗？”（眩晕，真的经常有这么问的，估计投得太多了）
　　我：“你投的是**职位，可能时间有点儿长吧，你还对这个职位感兴趣吗？”
　　答：“我应该有吧……”（我狂倒）
　　
　　最后一种情况常见于应届毕业生
　　
　　“喂，你好。”
　　我：“你好，是***吗？”
　　答：“是啊，您哪位啊？”
　　我：“我是**公司的，你是不是给我们公司投了简历？我们觉得你条件不错想请你来面试。”
　　答：“噢，好啊，没问题，非常感谢！呃，对了，你们公司在哪儿？”
　　我：“请记下我们公司地址****”
　　答：“好的，我记下了，呃，不好意思，我怎么过去？”
　　“我在**地方，做什么公交车能到？”
　　“你们公司那儿有什么标志物？”
　　“我到你们公司说是来应聘的就行了吧？”
　　
　　你可能觉得问地址甚至问怎么走都无可厚非，可实际上这些信息你都是可以自己主动获取的。你给对方的感觉就是你依赖心理特别强，以后交件事情给你做你也会问：“我该找谁帮忙？他电话多少？我找不到***该怎么办？”之类的问题，与其都解答你，还不如我自己做，你的工作能力又从何处体现呢？
第七个问题 面试在告诉你之前已经开始
　　
　　先说个故事，故事关于被誉为中国近代史上最后一个能成大事者的曾国藩。一日，曾文正公（曾国藩谥号，“文正”是古代中国文官最高规格的谥号，清代一共13位曾国藩是最后一个）在家读书，突然接到圣上口谕，入宫见驾！老板找！那还不赶紧穿戴整齐，有点儿像面试啊，朝服笔挺的就进宫了，被太监带着来到故宫某花园一个亭子里面。

　　“在这儿候着”，太监说完走了。曾国藩，穿戴整齐也不敢坐着，就那么等着，时值盛夏，热啊（北京的桑拿天估计那会儿就开始了）那也得忍着不是？板等了一下午，傍晚，又来个太监，说皇上口谕，“回去吧您呐”，曾国藩一头雾水，也不能问啊，就回家了。到家越想越郁闷，吃了晚饭就去老师家串门，向师傅说起了这件事儿，问及是福是祸啊？师傅沉吟半晌最后问他：“亭子上的对联写得什么？”曾国藩说当时心里又慌又乱，左立不宁，没仔细看。师傅说：“赶紧的，去找个太监，给几百两银子，让他给你抄出来，准没错！”于是曾国藩照办，第二天上朝果然皇帝问他那亭子里的对联，寓意如何，曾国藩对答如流，当即，放外省巡抚，上双眼花翎，赏……明白了吧？敢情皇上跟这儿情景面试呢！要不说中国上下五千年历史浩瀚如海呢？
　　
　　看这个故事是不是跟今天的面试有点儿像？从你已进入人家的视野，面试就已经开始了，我通常会在面试之前跟应聘者聊几句，比如，做什么交通工具来啊，口音不是本地人啊，家庭情况啊，认不认识我们公司什么同事阿，怎么知道我们招聘信息的啊，等等，其实这都是面试中不太方便收集的信息，但是确实有用，所以实际上这已经是面试的一部分了，回答起来要跟面试一样谨慎！

　　问你交通工具或家住哪里是希望了解你家离公司有多远，如果超过一小时路程，上班以后打算怎么办呢？问你家庭情况是了解你的稳定性，两地分居？父母年纪大在外地而且你是独生子女？孩子年纪小？等等都是问题（在这儿我们不谈所谓就业公平性，从心里我是非常希望职业公平的，但是社会现实不鼓励公司这么做，这不是我们能控制或改编的，有兴趣的朋友不妨另贴讨论）。具体职位还会导致一些别的问题。
　　
　　再说等待。等待面试的时候你都做什么呢？据我观察大多数人是干坐着，超过70%，有些人则参观，有些人读书，有些人找前台聊天，这其实也都能反映性格的。前问我说过了，性格没有优劣之分，比如做销售的如果干坐着就会被打问号，为什么不利用这时间了解些信息呢？总的来说，起来四处看看没什么坏处。

　　第八个问题，招聘中的经济学问题
　　
　　这里集中的论题就是：你和公司应该谁求谁？这不是一场辩论，而是一个经济学问题，实质上很简单，就是最简单的供求关系模型。

　　我们普遍认为公司应该求贤若渴，这当然正确，用我自己做例子，我做招聘经理大部分时间都是在为公司追逐人才（那些牛人），因为他们可以为公司创造很高的价值，n顾大酒店的事情也是少不了的~~~；或者我们换个说法，我是在为那些有能力为公司创造高价值的人才们服务，因为如果他到我的公司来工作，可以更好地体现自身能力，得到更高的社会价值和自我价值认同。
　　
　　这是一个问题的两个方面，招聘工作就是这两方面的统一体，所以招聘和应聘双方是一种包含相互斗争的合作关系，不存在谁求着谁！当然追逐一定是存在的，原因很简单，追逐的那一方将获利更多而已。这不就是销售、采购模型的最典型表现吗？所以，大家在抱怨企业不“求贤若渴”的时候，不如首先考量一下双方的供求关系，到底倾向哪一方。
　　
　　对于刘备和诸葛亮的关系，我们不妨用供求关系理论分析一下刘备作为人力资源的需求方（买方）和诸葛亮作为人力资源供给者（卖方）之间的关系。

　　刘备当时寄人篱下，上无遮顶片瓦，下无立锥之地，武将关长赵云，文臣不外简孙二糜，再加上年纪不饶人，当时的刘备已经46岁了（古人的平均年龄我不敢妄段，但活到六十就算长寿是肯定的），还被人追杀的东跑西颠，不可谓不穷困潦倒；

　　再看孔明，年方26，饱读诗书尝自比管仲乐毅，将鸿鹄之志，布衣躬耕于南阳，与其说是隐士还不如说是待价而沽、择优而侍的智者，江东一帮闲能之士（不是贤，是有闲又有能）谓之卧龙先生，并奔走相传：“卧龙凤雏，得一可安天下！”我们不谈双方合作的深层次原因（其实也是相互需要），至少双方的供求关系是明确倾向供给一方的，在这样的情景之下毫无疑问，刘备会去追逐孔明，而不是相反。

　　试想，为什么去顾诸葛亮的是刘备而不是曹操，甚至不是与诸葛亮沾亲带故的刘表（诸葛亮的岳父是刘表的连襟）呢？很简单，他们还没穷困到要自降身价，去见那个26岁，没有工作经验，传说自学成材，连个文凭都没有的毛头小伙儿那个地步！
　　
　　有人会反驳，那是因为刘备这个老板特殊，他对人才始终求贤若渴。真的是这样吗？在刘备具有荆州之地以后，安天下的另一位凤雏先生庞统前来报道，他是怎么做的呢？“备鄙其颜色（嫌人家长的丑），又闻能治，遂安一县令”怎么突然人才观就转变了呢？很简单，没那么饥渴了~~~~~~
　　
　　所以，如果你是一牛人，能力强到鲜有竞争对手可以匹敌，出来求职？捣什么乱，好好在家待着，自然猎头会上门找你的；如果你很不幸可替代性比较强，那就得向人家刘备前辈学习了，成功？你还得先努力！

　　第九个问题，细节决定成败
　　
　　前文已经表达了一个观点，面试不是考试而是用面谈的方式交流沟通，宾主双方进行气氛友好的亲切会见，目的是相互了解，以求共赢！可见，无论对于面试官还是应聘者交流沟通是面试中最重要的工作，那么交流沟通从什么时候开始呢？从简历开始！贯穿整个招聘过程，其间任何时候，任何事件都可能对最终结果产生致命影响!其步骤如下：制作简历、递交简历、电话约见、面试之前、面试过程、面试后问题。步步关键，条条致命，不可不察也！
　　
　　那么什么是求职成败的决定问题呢？有人说是实力，这当然毫无疑问，实力不济，其他免谈。我们这里讨论的是候选人的实力相当的情况，这时候什么会决定成败呢？细节！
　　
　　细节有多重要呢？最好的例子在战争和经济学中。
　　
　　经济方面，例子多得是不胜枚举。如果大家有心也有空，推荐一本书，《细节决定成败》，早前看过，印象很深的是上海地铁德国人设计的一号线和我国设计师仿制设计的二号线的细节差别决定了经济效益上一号线比二号线好很多。
　　
　　战争方面典型的是国人没齿难忘的中日甲午海战，我曾去过广州邓世昌故居的纪念馆，里面有甲午海战全过程描述，简而言之，中国海军是在总体力量上强于日本海军的情况下惨败，主力战舰基本下海，有经验的水兵基本丧失殆尽，实在是近代中华没落的最后一根稻草啊！具体过程我们就不多说了，就提几个细节。

　　战备期，日本海军最高指挥官伊东亨佑参观我海军舰队的时候发现我国水兵在战舰大炮上晾晒衣服；战前北洋水师查处了与日本人有关的假冒伪劣炮弹事件；战中，北洋水师的信号兵犯了错误，舰队排错了队形（先摆了个大乌龙）；还是战中，水师鱼雷兵计算错误让致命的鱼雷从人家旗舰肚子下面划过……还觉得人家侥幸吗？
　　
　　那么具体到我们的简历上，什么样的细节会决定成败呢？前面说过，HR初选时阅读简历的时间不会超过30秒，如果很不幸看到了你一个明显不好的细节问题，丢丢的可能性是在是非常巨大的。举例：你的简历打开word红绿杠杠满天飞；你的错别字明显；明显表述错误，比如性别不确定，2082年出生（no笑，真的有）；改别人的简历没改干净；时间重叠，学习和工作期间、工作期间重叠；中英文简历不对称……